Si espleterà una gara per l’affidamento della gestione per un anno, con eventuale proroga per una ulteriore annualità

La giunta ha approvato gli indirizzi generali per la programmazione, organizzazione e gestione della Fiera Pessima 2027.

Ecco alcuni passaggi della delibera.

«284ª edizione della Fiera Pessima – Programmazione, organizzazione e gestione della manifestazione per l’edizione 2027 con opzione di rinnovo per il 2028. Definizione degli indirizzi amministrativi e organizzativi.

LA GIUNTA COMUNALE

PREMESSO

 che la Fiera Pessima di Manduria rappresenta una delle più significative manifestazioni storiche, fieristiche e commerciali del territorio comunale, caratterizzata da una consolidata tradizione e da una rilevante funzione di promozione economica, sociale, culturale e turistica della Città;

 che le origini della manifestazione sono storicamente ricondotte ai secoli XIV-XV e che la sua presenza risulta documentata attraverso fonti storiche, tra le quali assume particolare rilievo il Regio Decreto del 1742;

 che la Fiera Pessima, tradizionalmente collocata nel mese di marzo, costituisce un appuntamento di particolare rilevanza per la comunità locale e per il territorio, rappresentando un luogo di incontro e di scambio tra cittadini, imprese, operatori economici, produttori, artigiani, commercianti e visitatori;

 che la manifestazione costituisce un importante strumento di valorizzazione delle produzioni agricole, agroalimentari, artigianali, commerciali ed enogastronomiche locali, nonché delle attività produttive e delle eccellenze del territorio;

 che la Fiera, per la sua capacità di attrazione e per la sua riconoscibilità storica, rappresenta altresì un significativo veicolo di promozione dell'immagine della Città di Manduria e del territorio circostante, concorrendo alla crescita dell'attrattività turistica ed economica della Città;

CONSIDERATO

 che l'Amministrazione comunale intende confermare e rafforzare il ruolo della Fiera Pessima quale manifestazione di interesse sovracomunale, valorizzandone la tradizione storica e identitaria e, nel contempo, promuovendone un processo di rinnovamento e qualificazione;

 che l'obiettivo dell'Amministrazione è quello di realizzare una manifestazione moderna, competitiva e maggiormente attrattiva, capace di coniugare la propria identità storica con nuovi modelli organizzativi, espositivi, commerciali, culturali e promozionali;

 che tale processo di qualificazione richiede una programmazione organica, in grado di assicurare continuità all'azione amministrativa, stabilità organizzativa, maggiore capacità di programmazione degli interventi e una più efficace attività di promozione e comunicazione;

 che la 284ª edizione della Fiera Pessima costituisce, pertanto, un'importante occasione per avviare un nuovo percorso di sviluppo della manifestazione;

 che, a tal fine, appare necessario intervenire sulla qualità e sulla funzionalità degli spazi fieristici, prevedendo una più razionale distribuzione delle aree espositive e l'introduzione di strutture e allestimenti maggiormente adeguati alle esigenze degli espositori e del pubblico;

 che, nell'ambito degli interventi di riqualificazione, potranno essere previste strutture coperte, padiglioni temporanei, pedane dimostrative, sistemi di copertura, impianti e allestimenti funzionali alla realizzazione di una manifestazione più qualificata, ordinata e fruibile;

 che particolare attenzione dovrà essere dedicata al miglioramento dei servizi destinati ai visitatori e agli espositori, con riferimento all'accoglienza, all'informazione, all'assistenza, alla fruibilità degli spazi, alla segnaletica, ai servizi igienici, ai punti di ristoro e agli ulteriori servizi complementari necessari;

 che la valorizzazione della Fiera non può limitarsi alla sola componente espositiva e commerciale, ma deve essere accompagnata da un articolato programma di iniziative culturali, artistiche, divulgative e di intrattenimento, finalizzato ad ampliare l'interesse del pubblico e a incrementare la capacità attrattiva della manifestazione;

 che, in tale prospettiva, appare opportuno prevedere, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili e nel rispetto delle procedure previste dalla normativa vigente, il coinvolgimento di artisti, personalità e ospiti di rilevanza nazionale, capaci di accrescere la visibilità della manifestazione e di favorire una maggiore partecipazione del pubblico;

 che dovrà essere rafforzata anche l'attività di comunicazione e promozione, attraverso una strategia coordinata che utilizzi strumenti tradizionali e digitali, canali istituzionali, piattaforme web e social media, nonché eventuali forme di collaborazione con soggetti pubblici e privati;

 che la manifestazione dovrà essere orientata alla valorizzazione delle imprese e delle produzioni del territorio, favorendo la partecipazione delle realtà agricole, artigianali, commerciali, industriali, enogastronomiche e dei servizi;

RILEVATO

 che la complessità organizzativa della Fiera Pessima, per dimensione, articolazione delle attività e numero dei soggetti coinvolti, richiede una struttura organizzativa adeguata e professionalmente qualificata;

 che le attività necessarie alla realizzazione della manifestazione possono comprendere, a titolo esemplificativo, la progettazione organizzativa, la gestione degli spazi espositivi, gli allestimenti, le strutture temporanee, gli impianti, la logistica, i servizi di accoglienza, le attività promozionali, gli eventi collaterali e ogni altra attività funzionale alla realizzazione dell'evento;

 che, per garantire adeguati livelli di qualità, efficienza e professionalità, appare opportuno valutare l'affidamento a operatori economici qualificati e dotati di comprovata esperienza nel settore fieristico, nell'organizzazione di eventi e nella gestione di manifestazioni di analoga complessità;

 che una programmazione riferita all’annualità 2027 con opzione di rinnovo per il 2028 consente di sviluppare una strategia unitaria e progressiva della manifestazione, evitando una gestione frammentaria e favorendo una pianificazione anticipata delle attività;

 che, ferma restando la competenza dei Responsabili dei Servizi in ordine all'adozione degli atti gestionali e alla scelta della procedura amministrativa concretamente applicabile, appare coerente con gli obiettivi dell'Amministrazione prevedere la possibilità di un affidamento di durata di un anno, con opzione di rinnovo per una ulteriore annualità, qualora tale opzione risulti conforme alla normativa vigente e sia espressamente prevista negli atti di gara o di affidamento;

DELIBERA

1. DI APPROVARE le premesse quali parte integrante e sostanziale della presente deliberazione.

2. DI PREVEDERE, quale indirizzo per la successiva procedura di affidamento, una durata di un anno, con eventuale proroga per una ulteriore annualità, fermo restando che tale articolazione temporale dovrà essere verificata e disciplinata nei successivi atti gestionali in conformità alla normativa vigente e alle concrete caratteristiche dell'affidamento.

3. DI STABILIRE che la programmazione della Fiera Pessima per l’annualità 2027 con opzione di rinnovo per l’annualità 2028 sia finalizzata alla conservazione e valorizzazione della tradizione storica della manifestazione e, contestualmente, al suo rinnovamento e potenziamento sotto il profilo organizzativo, espositivo, commerciale, culturale, turistico e promozionale.

4. DI APPROVARE quali indirizzi fondamentali per l'organizzazione e la gestione della manifestazione:

- la riqualificazione degli spazi fieristici;

- la razionalizzazione delle aree espositive;

- il miglioramento delle strutture e degli allestimenti;

- l'impiego, ove ritenuto necessario, di padiglioni coperti, strutture temporanee, pedane dimostrative e sistemi di copertura;

- il potenziamento dei servizi di accoglienza, informazione e assistenza;

- la qualificazione dei servizi di ristoro;

- la valorizzazione delle imprese e delle produzioni locali;

- l'organizzazione di eventi culturali, artistici, divulgativi e di intrattenimento;

- l'eventuale partecipazione di ospiti e personalità di rilevanza nazionale;

- il rafforzamento della comunicazione e della promozione della manifestazione;

- il miglioramento dell'accessibilità, della sicurezza e della fruibilità complessiva degli spazi.

5. DI DARE INDIRIZZO ai competenti uffici affinché sia valutata e predisposta una soluzione organizzativa che garantisca continuità alla gestione della manifestazione, anche attraverso l'eventuale affidamento dei servizi a operatori economici qualificati e specializzati nel settore fieristico e nell'organizzazione di eventi».